Le présent formulaire d'inscription est fourni par Dojang Officiel (dojangofficial.com), une plateforme de gestion d'écoles d'arts martiaux. En remplissant ce formulaire, vous acceptez les présentes conditions d'utilisation au nom du membre inscrit ou en votre propre nom si vous êtes un adulte s'inscrivant pour vous-même.

Le formulaire est mis à disposition par Dojang Officiel au nom du club auquel vous vous inscrivez. Ce club est le responsable des activités, des cours et de la relation avec ses membres.

Dans le cadre de votre inscription, les renseignements suivants peuvent être collectés :

• •Nom, prénom et date de naissance du membre
• •Coordonnées (adresse, téléphone, courriel)
• •Informations médicales pertinentes (allergies, conditions particulières)
• •Nom et coordonnées du parent ou tuteur légal (si le membre est mineur)
• •Niveau de ceinture et historique sportif

Ces renseignements sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :

• •Gérer votre inscription et votre dossier de membre
• •Assurer la sécurité du membre lors des activités
• •Communiquer avec vous ou avec le parent/tuteur légal au sujet des cours, examens et événements du club
• •Émettre des reçus et confirmations d'inscription

Si vous inscrivez une personne de moins de 18 ans, vous déclarez être son parent ou tuteur légal et être autorisé à fournir son consentement en son nom.

Le consentement parental est obligatoire pour les membres de moins de 14 ans, conformément à la loi québécoise.

Les données d'un membre mineur sont utilisées uniquement à des fins liées à sa participation aux activités du club. Elles ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou partagées à des tiers sans votre consentement explicite.

La prise et la diffusion de photos ou de vidéos du membre lors des activités du club (cours, examens, compétitions) nécessitent une autorisation distincte, qui vous sera demandée séparément dans le formulaire.

En l'absence de cette autorisation, aucune image du membre ne sera publiée ou partagée par le club via la plateforme Dojang Officiel.

Les frais d'inscription et de cotisation sont fixés et gérés directement par le club. Aucun paiement n'est traité via ce formulaire. Toute transaction financière se fait directement avec le club, selon les modalités qu'il a établies.

Vos renseignements personnels sont hébergés sur des serveurs sécurisés situés au Canada (région Canada Central), conformément aux exigences de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) et de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont en place pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Vos données sont conservées tant que votre dossier de membre est actif. Après 5 ans d'inactivité, vos renseignements identifiants sont automatiquement anonymisés. Les données comptables (factures, reçus) sont conservées 6 ans conformément aux obligations comptables québécoises. Pour les détails complets, consultez notre politique de confidentialité.

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• •Accès : consulter les renseignements personnels vous concernant
• •Rectification : corriger toute information inexacte ou incomplète
• •Retrait du consentement : retirer votre consentement à certains traitements
• •Effacement : demander la suppression de votre dossier, sous réserve des obligations légales de conservation

Pour exercer ces droits, contactez le responsable de la protection des renseignements personnels à vieprivee@dojangofficial.com. Nous traitons les demandes dans un délai de 30 jours.

Dojang Officiel agit en tant que sous-traitant technologique. La responsabilité des activités sportives, de l'encadrement des membres et de la relation avec les inscrits relève entièrement du club.

Vous êtes responsable de l'exactitude des renseignements fournis dans le formulaire.

Ces conditions peuvent être mises à jour. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par courriel ou lors de votre prochaine connexion. L'utilisation continue de la plateforme après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

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